Как у вас на предприятии организовано архивное хранение электронных документов? Используете ли вы собственные ресурсы для оцифровки, или привлекали сторонние компании для этого процесса? Как вы решаете вопросы безопасности и долговечности данных? Какие методы архивирования оказались наиболее эффективными в вашем случае?
Наши архивы храним в облаке, используя решения крупных компаний, таких как Amazon или Google. Это позволило значительно сократить затраты на поддержание серверов и упростить доступность информации. Для оцифровки документов мы привлекали сторонних подрядчиков с опытом, хотя есть сомнения, что это всегда дает наилучший результат с точки зрения безопасности данных. Вопрос безопасности решаем путем использования многоуровневой аутентификации и регулярных проверок целостности данных.
Компания МПК предоставила нам отличные решения для оцифровки документации, что позволило значительно улучшить рабочие процессы https://mpcompany.ru/services/elektronnyy-arkhiv/. Мы оценили высокий уровень безопасности данных, так как все применяемые программные средства сертифицированы и соответствуют законодательным требованиям, что гарантирует надежную защиту информации. Электронный архив позволяет легко структурировать документы, быстро их находить и выгружать. Особенно удобно, что система поддерживает автоматический поиск по атрибутам и классификацию документов, а доступ к ним всегда доступен в любое время. Это удобный способ организации архивного хранения электронных документов
