Я хоть много изучал строительство и прочие смежные темы, но все равно сложно понять как правильно составлять эти планы и прочие акты, документы.
Раньше, когда все в ручную приходилось делать, с этим и правда были определенные сложности даже у более опытных людей. Но сейчас за планирование процесса строительства может отвечать программа и все стало упрощаться. Про это вы можете вот тут прочитать https://academy.tsus.ru/kak-czifrovye-platformy-uproshhayut-planirovanie-proczessa-stroitelstva/ . Там же написано про стандарты и правила составления документации.
Ну так в строителсьтве есть нормативные документы. Раньше это были ГОСТ, сейчас вроде от них отошли и появились СНиЛС. Вот в них ищите ответы.